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    淺談IT管理系統在現代化洗滌養護企業的應用及難點

    時間:2017-12-19  來源:日光編輯部

      隨著全球經濟一體化進程、資本市場競爭的加劇以及互聯網的沖擊,使得中國企業的業務模式、市場拓展、管理營運、技術創新及人力資源開發等,都在期待著突破,通過創新和變革帶來新的競爭優勢。洗滌養護行業最近幾年蓬勃發展,傳統與現代化的工廠并存, 受到國家環保政策的影響,現代化環保型干水洗工廠越來越多。

     

      而伴隨著洗滌企業的投資額不斷提高以及日益增高的運營成本,投資人對洗滌工廠的投入產出比更加重視, 對IT信息化建設也提上了日程表。 投資人需要看投入產出比,經營數據需要高度精準,這無疑對我們的業務系統也就是洗滌生產的管理系統提出了精細化管理的需求。

     

      在一個洗滌公司,主要業務就是洗滌,那么,主營業務的系統就是洗滌的管理系統,干水洗都一樣,經營數據和指標肯定是圍繞洗滌這個主營業務來進行管理和分析的。

     

      在現代化的洗滌公司里,數據無疑非常重要, 那么數據要應用在什么地方呢?

     

      客戶管理系統/會員系統,這個體現在洗衣企業,很多混淆于充值會員這個概念, 其實所有的客戶都是我們的客戶,甚至沒有來過公司消費的客戶,也是我們未來潛在的客戶。

     

      財務系統,現金流, 成本, 資產投入, 負債,所有的統計數據,以上 這些決定企業生存的數據都在這里體現。

     

      業務系統,放在洗衣企業,這個就是洗衣門店的收銀系統, 能將門店每日的訂單數據如實記載,這些業務數據都將成為財務系統數據的一部分,而且是關鍵的部分。

     

      生產系統, 在現代化的洗滌工廠里,就是所有的工位系統, 這個里面不僅僅是計件,追蹤的功能,還涵蓋了效率管理, 績效考核等多重功能。

     

      采購系統,放在洗衣企業,主要是設備采購, 物料采購,以及日常的工具采購。

     

      這些信息系統能為洗滌企業帶來什么好處呢?信息化的實現,會使洗滌企業的生產經營模式發生根本性的變化。對信息的快速反應能力是檢驗工作效率和競爭力的重要標志。完整意義上說,洗滌企業管理應該是適應外部環境和內部條件的變化,有效整合、配置和利用有限的資源,以實現企業既定目標的動態、創造性的活動。在傳統洗滌企業管理中,一直把管理理解為通過計劃、組織、人事、指揮、控制等各種職能的發揮,保障洗滌企業按預定方向、預定規則運行,往往會忽視了創新在管理中的重要地位。

     

      如今,激烈的競爭使洗滌企業必須摒棄以前滯后的管理模式,大膽探索,進行有效的管理創新,以贏得競爭。而信息化建設,將對企業管理創新起到不可忽視和不可替代的作用。

     

      洗滌企業信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘,通過信息管理系統把企業的設計、采購、生產、制造、財務、營銷、經營、管理等各個環節集成起來,共享信息和資源,利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業的決策系統,從而達到降低客戶衣物庫存率、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業的市場競爭力。

     

     

      洗滌企業信息化管理創新的途徑及難點

     

      在網絡時代,企業必須充分利用信息技術進行管理創新,才能在競爭對手如林的市場站穩一席之地。很多洗滌企業在信息系統建設上雖然投資很大,但是并沒有取得預期的效果,其中的一個重要原因就在于這些企業在應用信息技術時,直接將手工業務處理方式計算機化,并沒有對許多在新技術環境下不符合或無效的工作和流程進行改革。大量事實證明,企業管理信息化的建設要求企業對業務流程進行優化創新,只有這樣,才能使企業在信息化建設上的巨大投資獲得真正的回報。 

     

      洗滌養護企業,IT信息化建設程度不高, 企業主希望一個系統能集成所有的功能, 業務系統能當財務系統用,生產系統能連會員系統,坦率來說,這個就是一個理想中洗染養護企業的企業流程管理系統。

     

      不僅僅在洗滌行業,其實在任何一家企業推行一個復雜的IT系統,都不是一件輕易的事情,面臨重重阻力,明知勢在必行,可都會有來自各方面的困難, 包括來自企業各個部門的內部阻力,也有來自客戶的不認可阻力,原來的業務成交,沒有任何規矩,為了成交,企業應對客戶的要求,幾乎無底線,怎樣都行,因為使用了新系統,企業會對客戶有些時候說不,有時候會要求更多,客戶會覺著諸多不便。員工必須適應從無到有,從舊到新的過程,這個過程無疑是痛苦且不便的,這種阻力扼殺了許多企業提高信息化程度的愿望。在國內,例如聯想,TCL等大型企業,上一個新的信息化的系統,無不經歷了數年的陣痛,可是已知的結果是,信息化程度越高的企業,效率越高,核心競爭力越強。

     

      洗滌企業信息化的前提是洗滌企業的業務流程化 

     

      “業務流程化”即對業務流程這個動態過程的創新與優化,是指從根本上對原來的管理業務流程做重新思考和徹底的重新設計,把垂直的直線職能型管理業務流程結構轉變成平等的流程網絡型結構。它強調以首尾相接的、完整連貫的整合性業務流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、不易看見也難于管理的碎片性流程。在洗滌企業,通過前臺的收銀系統所建立的會員系統,如果無法和工廠的洗滌業務流程管理系統建立聯系,將使洗滌企業的財務部門、營銷部門無法做出相應的決策性的活動舉措。

     

      強調了這么多的企業信息流程化,那么企業流程優化必須遵循顧客滿意原則,所有的流程管理都是為了提高客戶滿意度,使企業能高效的相應最新的客戶需求,并且利用信息數據的分析協調客戶與企業服務的矛盾原則。

     

     

      洗滌企業業務流程優化信息化的實施 

     

      企業經營情況的不同決定了各企業業務流程優化的具體方案也不盡相同,但總體來說,企業流程優化可分為四個階段。 

     

      識別流程,即改變思維習慣,樹立洗滌企業運作的流程觀,把各種各樣的流程識別出來。識別流程可以通過流程圖來實現,通過流程圖可以直觀反映各個流程中各項活動的關系。 流程圖將于企業的流程系統掛鉤。這個其實是非常難的,改變思維習慣,必須是從改變行為習慣開始,在實踐活動中難度大。

     

      確定關鍵流程,在眾多的流程中,應該對哪些流程進行優化是需要選擇的。根據經驗,依據以下三條原則比較容易確定關鍵流程:問題嚴重、機能失調的;舉足輕重,影響巨大的;切實可行的。 

     

      重新設計流程,識別出關鍵流程后,就進入了流程優化的重要階段,對現行流程進行重新設計獲得一個全新的流程,這是流程優化過程中最困難和最富挑戰性的環節。在這個過程中,識別關鍵要素是非常重要的,關鍵要素即流程的“瓶頸”,是對流程運作起決定性作用的要素。 在洗滌企業中,我們要分解業務及管理中的不同瓶頸,物流中的,洗滌生產中的以及門店業務中。

     

      實施和運行新流程,即企業在確定實施方案后,應先在小范圍內找試驗點,發現問題,隨時調整。經過審慎的試驗之后,新的業務流程才可以投入實際運行中。 

     

      洗滌信息化不是一朝一夕就能完成的,它需要大家長期不懈的努力,最終使企業及行業有一個質的飛躍。

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